Политика обработки персональных данных

1. Оператор и область действия

Оператор персональных данных: ИП Залуцкий Максим Сергеевич, ИНН 771595344836, ОГРНИП 316774600322105.

Политика относится только к человеку, который указывает свои данные в форме запроса условий для организации на soputkaoptom.ru. Она не описывает покупку на маркетплейсе и не расширяет состав данных или цели обработки за пределы этой формы.

2. Какие данные предполагается обрабатывать

• Организация — наименование организации, от имени или в интересах которой направлен запрос.
• Контактное лицо — указанное имя.
• Телефон — если он указан как способ ответа.
• Email — если он указан как способ ответа.
• Количество требуемых бланков.
• Комментарий к запросу. Просим не включать в него лишние сведения о других людях.
• Технические антиспам-данные: IP-адрес кратковременно используется для расчёта необратимого ключа ограничения частоты запросов; сохраняются только такой ключ и отметки времени. Также проверяется сигнал скрытого антиспам-поля.

Форма не предназначена для специальных категорий персональных данных или сведений, не нужных для ответа на B2B-запрос.

3. Цели обработки

• ответить на запрос представителя организации по указанному им каналу связи;
• подготовить коммерческие условия и документы, о которых просит заявитель, если оператор может их предоставить;
• предотвратить злоупотребления формой и повторные автоматические отправки.

Данные формы не используются для маркетинга, рекламных сообщений и рассылок. Они не должны попадать в URL или события веб-аналитики.

4. Основание, действия и способы обработки

Правовое основание обработки данных формы — согласие субъекта персональных данных, которое он даёт отдельным непредвыбранным флажком перед отправкой формы, а также применимые требования законодательства Российской Федерации.

С данными могут выполняться: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, блокирование, удаление и уничтожение — только в объёме, необходимом для указанных целей.

Обработка может выполняться автоматизированно и без использования средств автоматизации. Заявка передаётся по защищённому соединению и направляется только на рабочую электронную почту оператора; отдельная база заявок на сайте не создаётся.

Хостинг сайта и техническая доставка электронной почты выполняются ООО «Бегет» (ИНН 7801451618, ОГРН 1077847645590, КПП 780601001) в пределах предоставляемых оператору услуг. Провайдер подтверждён текущими DNS-записями доменов и официальными реквизитами на beget.com.

5. Срок обработки и удаление

Заявка обрабатывается до ответа на запрос и завершения подготовки запрошенных условий или документов. После достижения целей обработки данные удаляются или уничтожаются, если дальнейшее хранение не требуется по закону или для исполнения возникших обязательств.

Данные заявки хранятся не более 12 месяцев после последнего содержательного контакта.

Если возникают договорные или бухгалтерские обязанности, только необходимые документы переносятся в отдельный контур договорного или бухгалтерского учёта и хранятся по соответствующему законному основанию; лишние поля заявки удаляются.

Антиспам-ключ и отметки времени хранятся не более 10 минут — это техническое окно ограничения частоты запросов; исходный IP-адрес в файл ограничения не записывается.

6. Доступ и защита

Доступ к заявке должен предоставляться только тем сотрудникам оператора, которым он необходим для ответа. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры для защиты данных от неправомерного доступа, изменения, раскрытия, удаления и иных неправомерных действий.

Отдельная веб-аналитика

После отдельного согласия посетителя на сайте загружается Яндекс Метрика для агрегированной веб-аналитики; Вебвизор отключён. Этот процесс отделён от B2B-формы. Посетитель может принять или отклонить аналитику, а выбор сохраняется в браузере.

Значения полей формы, включая организацию, контактное лицо, телефон, email, количество и комментарий, не передаются в Метрику и не используются как параметры аналитики. Согласие на B2B-форму не является согласием на аналитику.

До выбора посетителя код Метрики не загружается и аналитические события не отправляются. Отказ не мешает просмотру сайта и отправке B2B-запроса.

7. Права и обращения

Субъект может запросить сведения об обработке своих данных, уточнить или исправить их, потребовать блокировать, удалить или уничтожить данные, а также отозвать согласие. Действия или бездействие оператора можно обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд.

Ответ на запрос о сведениях об обработке предоставляется в течение 10 рабочих дней; при мотивированном продлении срок может быть увеличен не более чем на 5 рабочих дней. После отзыва согласия или достижения цели обработка прекращается, а данные уничтожаются в срок до 30 дней, если нет иного законного основания.

Для отзыва согласия, исправления или удаления данных отправьте письмо на info@max-m.org. Чтобы оператор мог найти заявку, укажите использованный способ связи и примерную дату отправки; не присылайте лишние персональные данные.

8. Обновление документа

Дата текущей редакции — 15.07.2026. Новая редакция применяется только после её публикации на soputkaoptom.ru.